Kodėl spausdintuvas sugenda būtent tada, kai labiausiai reikia?
Tai beveik universali patirtis – spausdintuvas veikia puikiai mėnesius, o kai reikia atspausdinti svarbų dokumentą likus penkioms minutėms iki susitikimo, jis staiga nusprendžia streikuoti. Spalvos išblukusios, popierius stringa, arba įrenginys tiesiog atsisako reaguoti. Ir tada prasideda tas pažįstamas ritualas: perkraunamas, keikiamas, grasinama išmesti.
Bet dažniausiai tokios situacijos – ne atsitiktinumas ir ne paties įrenginio kaltė. Jos kyla dėl to, kad spausdintuvai namuose dažnai naudojami retai, o kai naudojami – niekada neprižiūrimi. Žmonės keičia rašalo kasetes, kai baigiasi, ir tuo priežiūra baigiasi. Tačiau spausdintuvas – tai mechaninis ir elektroninis įrenginys, kuriam reikia bent minimalaus dėmesio, kad veiktų patikimai.
Šiame straipsnyje – ne teorija apie tai, kaip spausdintuvai veikia, o konkretūs, praktiniai dalykai, kuriuos galima padaryti namuose, be jokių specialių įrankių ar techninių žinių.
Rašalo ir tonerio kasetės: didžiausia klaidų zona
Pradėkime nuo to, kas labiausiai paveikia spausdinimo kokybę ir dažniausiai sukelia problemų – kasetės. Čia žmonės daro daugiausia klaidų, dažnai net nesuvokdami to.
Pirmiausia – pigios trečiųjų šalių kasetės. Jos atrodo viliojančiai: kaina kartais tris ar keturis kartus mažesnė nei originalios. Bet realybė tokia, kad nemažai jų arba greitai išsisemia, arba palieka nuosėdas ant spausdinimo galvutės, arba tiesiog nesuderinamai veikia su spausdintuvo programine įranga. Tai nereiškia, kad visas pigias kasetes reikia atmesti – yra gerų gamintojų, kurie gamina kokybiškus analogus. Bet jei pastebite, kad po kasetės pakeitimo spausdinimo kokybė pablogėjo arba atsirado dryžiai, kasetė – pirmasis įtariamasis.
Antra dažna klaida – kasetės laikymas netinkamomis sąlygomis. Jei perkate atsarginę kasetę ir laikote ją šalia šildytuvo arba tiesioginėje saulės šviesoje, rašalas gali išdžiūti dar prieš ją įdedant į spausdintuvą. Kasetes reikia laikyti vėsioje, tamsioje vietoje, idealiu atveju originalioje pakuotėje.
Trečia problema – laukimas, kol kasetė visiškai išsisems. Daugelis žmonių spausdina tol, kol spausdintuvas praneša apie tuščią kasetę, o kartais ir po to. Tai gali pažeisti spausdinimo galvutę, nes ji bando traukti rašalą, kurio nebėra, ir perkaista. Geriau pakeisti kasetę, kai spausdintuvas praneša apie žemą lygį, o ne kai jau visiškai tuščia.
Praktinis patarimas: Jei naudojate rašalinį spausdintuvą ir pastebite, kad viena spalva baigiasi greičiau nei kitos, patikrinkite, ar spausdintuvo nustatymuose nėra įjungta kokia nors spalvų korekcija, kuri sunaudoja daugiau vienos spalvos. Kartais tai galima sureguliuoti ir sutaupyti.
Spausdinimo galvutė – širdis, kurią reikia saugoti
Rašaliniuose spausdintuvuose spausdinimo galvutė yra brangiausia ir jautriausia dalis. Kai ji sugenda arba užsikemša, remontas gali kainuoti tiek, kad apsimoka tiesiog pirkti naują spausdintuvą. Todėl galvutės priežiūra – tai investicija į įrenginio ilgaamžiškumą.
Dažniausia problema – išdžiūvusi galvutė. Tai atsitinka, kai spausdintuvas nenaudojamas ilgą laiką. Rašalas purkštukuose išdžiūsta ir užkemša juos. Rezultatas – dryžiai, praleistos linijos arba visiškai neveikiančios spalvos.
Kaip to išvengti? Labai paprastai – spausdinkite bent kartą per savaitę. Net jei nėra ko spausdinti, atspausdinkite testinį lapą arba kokį nors paprastą dokumentą. Tai palaiko rašalą judantį ir neleidžia jam išdžiūti purkštukuose. Daugelis spausdintuvų turi automatinio galvutės valymo funkciją, kuri paleidžiama kiekvieną kartą įjungus įrenginį – bet ji veikia tik tada, kai spausdintuvas reguliariai naudojamas.
Jei galvutė jau užsikemšo, pirmiausia išbandykite programinę galvutės valymo procedūrą. Ji randama spausdintuvo nustatymuose arba valdymo programoje kompiuteryje. Ši procedūra sunaudoja šiek tiek rašalo, bet dažnai išsprendžia problemą. Jei po dviejų ar trijų valymo ciklų situacija nepagerėja, galima pabandyti rankinį valymą – atsargiai nuimti galvutę (jei ji nuimama) ir švelniai nuvalyti minkštu, drėgnu audiniu arba specialiu valymo tirpalu. Bet čia jau reikia būti atsargiems ir paskaityti konkretaus modelio instrukciją.
Svarbu: Niekada nenaudokite sauso audinio ar popieriaus servetėlių valydami galvutę – jie gali subraižyti purkštukus arba palikti pluoštų, kurie dar labiau užkemš juos.
Popierius – ne tik fonas, bet ir veiksnys
Daugelis žmonių negalvoja apie popierių kaip apie kintamąjį, kuris gali paveikti spausdinimo kokybę ar net sugadinti spausdintuvą. Bet taip yra.
Drėgnas popierius – viena dažniausių popieriaus strigimo priežasčių. Jei popierius laikomas drėgnoje patalpoje arba atidarytas ir paliktas ilgam, jis sugeria drėgmę, tampa šiek tiek bangiotas ir pradeda strigti tiekimo mechanizme. Popierių reikia laikyti sausoje vietoje, idealiu atveju originalioje pakuotėje arba uždarytame maišelyje.
Taip pat svarbu naudoti tinkamo svorio popierių. Daugelis biuro spausdintuvų sukurti 80 g/m² popieriui. Jei bandysite spausdinti ant labai plono (60 g/m²) arba labai storo (160 g/m² ir daugiau) popieriaus, spausdintuvas gali strigti arba netinkamai tiekti lapus. Prieš naudodami nestandartinį popierių, patikrinkite spausdintuvo specifikacijas.
Dar vienas dalykas – popieriaus dėklo pildymas. Daugelis žmonių deda popierių į dėklą netinkamai: arba per daug (viršija maksimalią ribą), arba netinkamai sureguliuoja kreiptuvus. Kreiptuvai turi tvirtai, bet ne per stipriai laikyti popierių – jei jie per laisvi, lapai gali tiekiami kreivai, jei per stiprūs – gali strigti.
Praktinis patarimas: Prieš dėdami popierių į dėklą, išskleiskite lapų ryšulį kaip kortų kaladę – tai atskiria lapus vienas nuo kito ir sumažina tikimybę, kad keli lapai bus tiekiami vienu metu.
Fizinis valymas: tai, ką visi pamiršta
Spausdintuvo vidus – tai tamsi, šilta erdvė, kurioje kaupiasi dulkės, popieriaus pluoštai ir rašalo dalelės. Laikui bėgant tai gali sukelti problemų: dulkės ant jutiklių gali sukelti klaidingus signalus, popieriaus pluoštai gali kauptis tiekimo mechanizme ir sukelti strigimus, o rašalo dalelės gali tepti spausdintus dokumentus.
Fizinis valymas nereikalauja daug laiko ar specialių priemonių. Kartą per kelis mėnesius verta:
- Išimti popieriaus dėklą ir išvalyti jį nuo dulkių ir popieriaus pluoštų minkštu audiniu arba šepetėliu.
- Atsargiai išvalyti popieriaus tiekimo volelius – jie dažnai surenka dulkes ir popieriaus nuosėdas, dėl kurių pradeda slidinėti. Volelius galima nuvalyti drėgnu (bet ne šlapiu) audiniu.
- Išpūsti dulkes iš spausdintuvo vidaus suspaustu oru – tam parduodamos specialios skardinės su suspaustu oru, skirtos elektronikos valymui. Niekada nenaudokite dulkių siurblio – jis gali sugadinti jautrias dalis statine elektra.
- Nuvalyti spausdintuvo išorę drėgnu audiniu – ant jos taip pat kaupiasi dulkės, kurios vėliau patenka į vidų.
Lazeriniai spausdintuvai reikalauja šiek tiek kitokio požiūrio. Juose kaupiasi tonerio milteliai, kurie gali būti kenksmingos sveikatai, jei įkvepiami. Valant lazerinį spausdintuvą, rekomenduojama daryti tai gerai vėdinamoje patalpoje ir nenaudoti suspausto oro – jis gali išpūsti tonerio miltelius į orą. Geriau naudoti specialų tonerio valymui skirtą šluostę arba drėgną audinį.
Programinė įranga ir tvarkyklės: nematomoji priežiūros dalis
Fizinė priežiūra svarbi, bet ne mažiau svarbi yra programinė pusė. Daugelis spausdinimo problemų kyla ne dėl mechaninių gedimų, o dėl pasenusių tvarkyklių, sugadintų nustatymų arba konfliktų su operacine sistema.
Spausdintuvo tvarkyklės – tai programinė įranga, leidžianti kompiuteriui ir spausdintuvui „kalbėtis”. Gamintojai reguliariai išleidžia tvarkyklių atnaujinimus, kurie taisomi klaidas, pagerina suderinamumą su naujomis operacinės sistemos versijomis ir kartais net prideda naujų funkcijų. Jei neatnaujinote tvarkyklių ilgą laiką, tai gali būti priežastis, kodėl spausdintuvas kartais elgiasi keistai.
Kaip atnaujinti? Paprasčiausias būdas – eiti į gamintojo svetainę, surasti savo modelį ir atsisiųsti naujausias tvarkykles. Tai trunka 10-15 minučių ir gali išspręsti daug problemų.
Kita dažna problema – spausdinimo eilė. Kartais dokumentas „įstringa” eilėje ir blokuoja visus kitus spausdinimo darbus. Spausdintuvas atrodo lyg nieko nedaro, bet iš tikrųjų laukia, kol bus išspausdintas įstrigęs dokumentas. Sprendimas: atidaryti spausdinimo eilę (Windows sistemoje – per valdymo skydelį arba užduočių juostą), ištrinti visus dokumentus ir perkrauti spausdintuvą.
Taip pat verta periodiškai patikrinti spausdintuvo nustatymus. Kartais po programinės įrangos atnaujinimo arba sistemos pakeitimų numatytieji nustatymai pasikeičia – pavyzdžiui, spausdintuvas gali pradėti spausdinti žemesnės kokybės režimu arba naudoti daugiau rašalo nei reikia.
Patarimas Windows naudotojams: Jei spausdintuvas staiga nustoja veikti be jokios akivaizdžios priežasties, pabandykite pašalinti jį iš sistemos ir įdiegti iš naujo. Tai skamba drastiškai, bet dažnai išsprendžia paslaptingus gedimus, kurie kitaip sunkiai diagnozuojami.
Lazeriniai prieš rašalinius: skirtinga priežiūra
Svarbu suprasti, kad lazeriniai ir rašaliniai spausdintuvai reikalauja skirtingo požiūrio į priežiūrą. Daugelis patarimų, tinkamų rašaliniam spausdintuvui, netinka lazeriniam, ir atvirkščiai.
Rašaliniai spausdintuvai labiausiai kenčia nuo nereguliaraus naudojimo. Jų didžiausia priešė – sausas rašalas purkštukuose. Todėl jiems reikia reguliaraus naudojimo ir periodinio galvutės valymo. Jie taip pat jautresni temperatūros pokyčiams – labai šaltoje patalpoje rašalas gali tapti tirštesnis ir blogiau tekėti.
Lazeriniai spausdintuvai yra atsparesni retam naudojimui – tonerio milteliai neišdžiūsta kaip rašalas. Bet jie turi savo problemų: būgno blokas (drum unit) laikui bėgant susidėvi ir turi būti keičiamas. Daugelis žmonių keičia tik tonerio kasetę, bet pamiršta, kad būgno blokas – atskiras komponentas su savo tarnavimo laiku. Kai spaudiniuose atsiranda reguliarūs dėmės arba dryžiai, dažnai tai reiškia, kad laikas keisti būgno bloką.
Lazeriniams spausdintuvams taip pat svarbu užtikrinti tinkamą ventiliaciją. Jie gamina šilumą veikimo metu, o jei pastatyti ankštoje vietoje be oro cirkuliacijos, gali perkaisti. Palikite bent 10-15 cm laisvos erdvės aplink spausdintuvą.
Dar vienas skirtumas – tonerio kasetės pakeitimas. Kai lazerinio spausdintuvo toneris baigiasi, kartais galima šiek tiek prailginti jos tarnavimo laiką išėmus kasetę ir atsargiai papurtant ją horizontaliai – tai perskirstys likusius tonerio miltelius. Bet tai tik laikina priemonė, o ne sprendimas.
Kai spausdintuvas jau senas: taisyti ar pirkti naują?
Anksčiau ar vėliau kiekvienas spausdintuvo savininkas susiduria su šiuo klausimu. Įrenginys pradeda veikti nepatikimai, remontas kainuoja, o nauji modeliai atrodo viliojančiai. Kaip nuspręsti?
Bendra taisyklė: jei remonto kaina viršija 50% naujo panašaus spausdintuvo kainos, paprastai apsimoka pirkti naują. Bet tai tik orientacinis skaičius – reikia atsižvelgti ir į kitus veiksnius.
Jei spausdintuvas senas, bet veikia gerai, ir problema – tik susidėvėjęs komponentas (pavyzdžiui, popieriaus tiekimo volelis arba būgno blokas), taisymas gali būti prasmingas. Šie komponentai dažnai nėra brangūs, o pats pakeitimas – nesudėtingas.
Bet jei problema – spausdinimo galvutė rašaliniame spausdintuve, situacija kitokia. Nauja galvutė gali kainuoti tiek pat arba daugiau nei naujas įrenginys. Tokiu atveju pirkti naują – logiškiau.
Taip pat verta pagalvoti apie eksploatacines išlaidas. Seni spausdintuvai dažnai naudoja brangias, sunkiai randamas kasetes. Nauji modeliai gali turėti efektyvesnes kasetes arba net integruotus rašalo bakus (kaip „Epson EcoTank” serija), kurie ilgainiui žymiai sumažina spausdinimo kaštus. Jei daug spausdinate, šis faktorius gali būti lemiamas.
Rekomendacija: Prieš nusprendžiant pirkti naują spausdintuvą, verta bent kartą apsilankyti servise arba paskambinti gamintojo palaikymo tarnybai. Kartais tai, kas atrodo kaip rimtas gedimas, išsprendžiama paprastu nustatymu arba nedideliu pakeitimu.
Kai priežiūra tampa įpročiu, problemos tampa retenybe
Viskas, kas parašyta aukščiau, gali atrodyti kaip daug darbo. Bet realybė tokia, kad reguliari spausdintuvo priežiūra užima labai mažai laiko – kalbame apie 15-20 minučių per mėnesį. Tai mažiau nei laikas, kurį praleidžiate bandydami išsiaiškinti, kodėl spausdintuvas vėl neveikia.
Svarbiausi dalykai, kuriuos verta įsiminti: spausdinkite reguliariai (bent kartą per savaitę), naudokite kokybiškas kasetes, laikykite popierių sausai, periodiškai valykite įrenginį ir atnaujinkite tvarkykles. Tai ne raketų mokslas – tai tiesiog elementari priežiūra, kurią dauguma žmonių atlieka savo automobiliui ar buitinei technikai, bet pamiršta apie spausdintuvą.
Taip pat verta turėti atsarginę kasetę namuose – ne todėl, kad reikia nuolat keisti, o todėl, kad kai ji baigiasi netinkamu metu (o ji visada baigiasi netinkamu metu), nereikės skubėti į parduotuvę. Tai smulkmena, bet tokios smulkmenos daro kasdienį gyvenimą paprastesnį.
Galiausiai – nepamirškite perskaityti savo spausdintuvo instrukcijos. Skamba nuobodžiai, bet gamintojai dažnai įtraukia konkrečius priežiūros patarimus būtent savo modeliui, kurie gali skirtis nuo bendrų rekomendacijų. Instrukcija dažniausiai prieinama ir gamintojo svetainėje PDF formatu, jei popierinė jau seniai prarasta.
Spausdintuvas, kuris veikia tada, kai reikia – tai ne prabanga, o tiesiog tinkamos priežiūros rezultatas.
